En resumen. Tratamos tus datos para prestarte el servicio de asesoría que has contratado y cumplir las obligaciones legales del despacho. No los vendemos ni los cedemos para publicidad. No salen de la Unión Europea. Puedes ejercer tus derechos escribiendo a juan.valero@economistas.org.
Los datos que ves en «Mi espacio» (nóminas, contratos, vacaciones) son responsabilidad de tu empresa. JVE Asesores, su asesoría laboral, los trata por encargo suyo y solo siguiendo sus instrucciones (art. 28 RGPD). Tu empresa te ha facilitado, o debe facilitarte, su propia información de protección de datos. Para ejercer tus derechos, dirígete a ella. Si nos escribes a nosotros, le trasladaremos tu petición en un plazo de 3 días hábiles.
Lo que hace el despacho con esos datos, por encargo de tu empresa: publicar tu nómina y registrar cuándo la descargas (lo exige el art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores); enseñarte tu contrato; gestionar tus solicitudes de días. Tu DNI se guarda de forma que no puede leerse y tu móvil, cifrado. Los códigos de acceso se borran a los 30 días. No escribas motivos médicos en las solicitudes de días: basta con las fechas.
| Finalidad | Datos | Base jurídica |
|---|---|---|
| Prestar el servicio contratado (fiscal, contable, laboral) y darte acceso al Portal | Identificación y contacto, datos fiscales, contables y laborales, documentos que nos envías | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Cumplir obligaciones legales del despacho: conservación, colaboración con la Administración, prevención del blanqueo de capitales | Identificación, titular real, documentación de la operación | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD; Ley 10/2010; Ley General Tributaria; Código de Comercio) |
| Proteger el Portal: autenticación en dos pasos, registro de accesos, detección de abusos | Email, IP, navegador, fecha y hora | Interés legítimo en la seguridad de la red y de tus datos (art. 6.1.f y considerando 49 RGPD) |
| Avisarte de novedades normativas o de servicios del despacho parecidos a los que ya tienes | Nombre y email | Interés legítimo (art. 21.2 LSSI). Puedes darte de baja en cada envío |
| Enviarte guías o boletines si los pides desde la web sin ser cliente | Nombre, email y lo que indiques en el formulario | Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar cuando quieras sin que afecte a lo anterior |
Algunos datos de tus trabajadores (por ejemplo, bajas por IT o discapacidad) son de categoría especial. Cuando nos los facilitas para hacer las nóminas, tú eres el responsable y el despacho actúa como encargado, según el contrato de encargo que firmamos contigo.
Facilitar los datos del servicio es necesario para prestarlo: sin ellos no podríamos hacerlo. No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que te produzcan efectos jurídicos (art. 22 RGPD): todo lo revisa y decide una persona.
⟦PENDIENTE: no publicar hasta completar el §4 de Otros/legal/POLITICA_IA_EXTERNA_2026-09-29.md (sacar los datos de clientes de la carpeta que ve la IA externa)⟧
El despacho utiliza un modelo de inteligencia artificial que se ejecuta en sus propios equipos, sin conexión con terceros, como apoyo en tareas internas (localizar normativa, preparar borradores). No se comunican tus datos personales, ni los de tus trabajadores, a proveedores externos de inteligencia artificial. Todo lo que recibes lo revisa y firma un profesional del despacho; ninguna decisión sobre ti se toma de forma automatizada.
Puedes pedir el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la portabilidad y oponerte a su tratamiento, así como retirar tu consentimiento en los casos en que el tratamiento se base en él. Escribe a juan.valero@economistas.org indicando «Protección de datos». Te responderemos en un mes como máximo.
La supresión no alcanza a los datos que la ley nos obliga a conservar durante los plazos del apartado 6. Si consideras que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
La conexión con el Portal va cifrada. El acceso exige un segundo paso (código de un solo uso). Los datos más sensibles (teléfonos, identificadores) se guardan cifrados. La base de datos separa a cada cliente de los demás. Los accesos quedan registrados. Las contraseñas y los códigos se guardan transformados de forma irreversible. Si se produjera una brecha de seguridad que afecte a tus datos, la notificaremos a la AEPD en 72 horas y, si supone un riesgo alto, a ti.
El Portal solo usa cookies técnicas imprescindibles para mantener tu sesión y guarda en tu navegador algunas preferencias que eliges tú. No hay cookies de analítica, publicidad ni terceros. Detalle en la política de cookies.